Cas client

Comment Google Workspace a transformé la collaboration dans un cabinet de Consulting

Ce cabinet de conseil a centralisé sa collaboration, renforcé la sécurité des données et gagné en productivité, avec 4 heures économisées par consultant chaque semaine.

Contexte :
Un cabinet de conseil en stratégie comptant 150 collaborateurs répartis entre Paris, Lyon et Bordeaux, rencontrait des difficultés liées à la gestion de la communication interne et du partage de documents. L'utilisation d'outils non intégrés générait des pertes de temps, des erreurs de versionnage de fichiers et une communication inefficace. De plus, avec l’augmentation du télétravail, la sécurité des données sensibles était devenue une priorité majeure.

Les défis :

Centraliser les outils de communication et de collaboration.
Réduire les délais et les erreurs liées aux échanges de fichiers et aux versions de documents.
Garantir la sécurité des informations confidentielles tout en répondant aux exigences de conformité.
Faciliter la transition vers un modèle hybride de travail, sans compromettre la productivité.

Solution :
Après une étude approfondie de ses besoins, le cabinet a opté pour Google Workspace. L'ensemble des collaborateurs a adopté les outils suivants :

Gmail et Google Chat pour des échanges de messages plus fluides et des discussions en temps réel.
Google Drive, Docs et Sheets pour la gestion centralisée des documents et une collaboration en temps réel sur des fichiers partagés.
Google Meet pour des réunions à distance efficaces, avec la possibilité d'enregistrer les sessions et d’utiliser les transcriptions automatiques.
Sécurisation avancée avec Google Workspace Admin et le chiffrement CSE afin de garantir la confidentialité des échanges et des documents sensibles.

Résultats :

Amélioration de la collaboration : Grâce à l’intégration des outils de Google Workspace, les équipes ont pu travailler ensemble de manière plus fluide, avec une réduction des allers-retours de fichiers et une gestion en temps réel des documents.
Sécurisation des données : La mise en place du chiffrement côté client (CSE) a permis au cabinet de sécuriser les informations sensibles échangées avec ses clients, tout en répondant aux exigences de conformité.
Gain de productivité : Les consultants ont gagné en efficacité, réduisant de manière significative le temps passé à organiser des réunions ou à échanger par e-mail. En moyenne, chaque consultant a économisé 4 heures par semaine.
Flexibilité améliorée : Les employés peuvent désormais accéder aux outils depuis n’importe quel appareil, facilitant le télétravail et la mobilité professionnelle tout en maintenant une productivité élevée.

Conclusion :
L’adoption de Google Workspace par ce cabinet de conseil a permis de moderniser et de centraliser ses outils de travail tout en renforçant la sécurité des données sensibles. Grâce à cette solution, l'entreprise a non seulement optimisé ses processus internes, mais elle a aussi offert à ses collaborateurs un environnement de travail plus flexible et sécurisé. Une transformation numérique réussie qui a permis au cabinet de mieux répondre aux besoins de ses clients et de ses équipes.